阅读下面的案例，然后回答问题。
接到广州国际机械产品博览会的邀请函后,XX机械股份有限公司积极筹备，在博览会上成功展示了公司产品和企业形象,并与同行进行了广泛而深入的交流学习。其间，公司参展人员拍摄了大量博览会的数码视频和照片，包括本公司展台、洽谈交流活动等;尤为可喜的是,公司与XX电机股份有限公司达成了合作意向。会后，该公司核发了一份给XX电机股份有限公司的纸质的单签式意向书。不久,双方协商签订了一份纸质的经济合同。
(1)在核发之前,该意向书的发文处理一般程序有哪些?
(2)文件归档时,如何按载体和问题将该案例中的相关资料进行分类分组处理?请简要写出操作步骤和结果。